Корпоративный портал для компании Электромир
electmir.ru
На первом этапе проекта компании Электромир перед нами стояла задача - организовать через корпоративный портал
- функционал работы с ПАРТНЕРАМи и КОНТРАГЕНТАМИ компании
- организовать бизнесс процесс согласования договор с контрагентами.
ИНТЕРФЕЙС CRM ДЛЯ РАБОТЫ С ПАРТНЕРАМИ, КОНТРАГЕНТАМИ И ДОГОВОРАМИ.
В первую очередь мы настроили интерфейс работы с корпоративным порталом таким образом, чтобы сотрудники компании видели только те разделы,
которые будут использоваться на первом этапе:
А именно:
- Договора
- Партнеры
- Контрагенты
- Задачи
- Бизнес процессы
- Сотрудники.
На базе типового функционала CRM б24 "Компаний", было реализовано разделение компаний клиента на ПАРТНЕРОВ и КОНТРАГЕНТОВ.
Компания Электромир имеет устоявщуюся иерархию своих партнеров, которая была перенесена и в битрикс24.
Раздел ПАРТНЕРЫ имеет древовидную архитектуру, где каждому парнеру могут быть привязаны нижестоящие Партнеры или КОнтрагенты.
Сотрудники компании могут найти нужного контрагента по нажатию на кнопку "ПОКАЗАТЬ"
В списке и карточке подробного просмотра были заведены и настроены поля для работы с ПАРТНЕРАМИ и КОНТРАГЕНТАМИ.ОБМЕН ДАННЫМИ С 1С.
Следующей задаче проекта являлся обмен данными между 1С и Корпоративным порталом.Из-за того, что текущая система учета 1С у клиента сильно модифицирована - мы не могли использовать существующие готовые решения входящие в состав продукта.
В связи с этим был соглаосван собственный алгоритм обмена и формат передачи данных.
- На стороне 1С была реализована выгрузка XML файлов на FTP сервер в заданную директорию.
- Корпоративный портал читает файлы из директории с заданной переодичностью и обновляет их.
- Аналогично происходит и обратный обмен. Система записывает изменения на сайте в XML и оставляет в директории экспорта для 1С.
БИЗНЕС ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА
Бизнес процесс согласования договора сотрудниками компании был реализован через стандартный функционал "Бизнес Процессов" Битрикс24.