+7 (812)-425-62-13

Блог

14.10.2021

В нашей деятельности часто возникают новые задачи и вопросы, с которыми ранее не приходилось сталкиваться. Предположим, что вы взяли на работу нового менеджера/руководителя проектов, того человека, которому нужно быть в курсе всех задач. Как же поставить его наблюдателем на все задачи автоматически? 

Мы подготовили для вас понятную и наглядную инструкцию!

Роботы для своих задач

1. В разделе «Задачи» нажмём на кнопку «Робот» в правом верхнем углу над списком.

2021-10-14 10-57-40 Мои задачи Яндекс.Браузер.png


2. В появившемся окне открываем список пунктов у кнопки «Мой план» и переключаемся в режим «Статусы».2021-10-14 10-59-16 Мои задачи Яндекс.Браузер.png


3. Для назначения робота для только что созданных задач настраиваем статус «Ждёт выполнения».
2021-10-14 11-00-57 Мои задачи Яндекс.Браузер.png


 4. Нажимаем кнопку «Добавить» и переходим по пунктам «Для сотрудника — Изменение задачи».2021-10-14 11-02-39 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

5. Для робота назначим условие выполнения — нужный нам пользователь уже не является наблюдателем, постановщиком или ответственным для этой задачи.2021-10-14 11-05-37 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

6. Нажимаем на ссылку «Выбрать поле» и назначаем значения для нужного нам поля.2021-10-14 11-07-33 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

7. Удаляем поле «Название» из робота, которое там стоит по умолчанию. В ином случае у всех новых задач, подпадающих под условие, будет пустое название.
2021-10-14 11-09-07 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

 8. Поставим для свойства робота «Дополнить множественные поля вместо перезаписи» значение «Да». Тогда нужный нам пользователь будет добавлять в список наблюдателей задачи, не исключая из него остальных.
2021-10-14 11-11-00 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

9. Для свойства робота «Изменять от имени» назначаем нужного нам пользователя. Например, постановщика задачи.
2021-10-14 11-13-35 Мои задачи Яндекс.Браузер.png
2021-10-14 11-14-53 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

10. Сохраняем робота.
2021-10-14 11-15-41 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

11. Сохраняем всех созданных роботов.
2021-10-14 11-16-20 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

12. Таким способом можно поставить и другие необходимые действия с задачей на автоматическое выполнение. Например, разрешить учёт времени в задаче или принять задачу после завершения.
2021-10-14 11-20-20 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

Назначение робот для проектов

13. Также можно создать автоматические действия для задач определённых проектов. Например, добавление наблюдателя в только что созданные задачи по проекту.

2021-10-14 11-21-56 Мои задачи Яндекс.Браузер.png

2021-10-14 11-23-09 Мои задачи Яндекс.Браузер.png


Агибалова М.Е
Менеджер проектов

Комментарии